Obec Sedlice, ako súčasť Prešovského samosprávneho kraja, sa nachádza 26 km juhozápadne od okresného mesta Prešov a 35 km severozápadne od mesta Košice. S rozlohou 15,6 km² patrí k stredne veľkým obciam a jej územie tvorí rozhranie medzi regiónmi Šariša a Spiša. Obec leží v južnom okraji Šarišskej vrchoviny v nadmorskej výške okolo 430 metrov, v mierne členitom zalesnenom území. Cez obec preteká potok s dvoma prítokmi, ktorý sa vlieva do potoka Sopotnica. Obec je napojená na cestnú sieť II/546 a III/5463, s napojením na cestu I/68 prostredníctvom cesty III/5461. Najbližšie železničné stanice sa nachádzajú v Margecanoch, Kysaku a Prešove. V posledných rokoch v obci pozorujeme pokles počtu obyvateľov a zmenu vekovej štruktúry smerom k starším kategóriám. Obec Sedlice disponuje rozvinutou infraštruktúrou a poskytuje svojim občanom viacero služieb.
Právna úprava vedenia matrík na Slovensku je detailne definovaná Zákonom č. 154/1994 Z. z. o matrikách, ktorý bol viackrát novelizovaný. Tento zákon upravuje vedenie matrík a s ním súvisiace práva a povinnosti fyzických osôb a orgánov verejnej moci. Cieľom zákona je zákonné regulovanie matrikovej agendy a práv a povinností prirodzených osôb a orgánov verejnej moci s ňou spojených.
Matriky a ich význam
Matrika predstavuje štátny register o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a o občanoch Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v zahraničí. Do matriky sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí, ako aj ďalšie fakty týkajúce sa stavu dotknutej osoby, ktoré sú rozhodujúce pre jej osobný stav, najmä údaje týkajúce sa osvojenia, určenia otcovstva a rozvodu manželstva. Predmetom zápisu je matriková udalosť, ktorá nastala na území Slovenskej republiky alebo v zahraničí, ak sa týkala občana Slovenskej republiky.
Matrika sa skladá z matriky narodených, matriky manželstiev a matriky zomrelých. Matriku narodených a matriku zomrelých vedie každá obec samostatne, zatiaľ čo knihu manželstiev vedie spoločne matričný úrad v rámci svojej územnej pôsobnosti.
Matričný zápis je verejnou listinou. Verejnou listinou je aj rodný list, sobášny list a úmrtný list (ďalej len „úradný výpis“), osvedčenie o zápise v matrike, ako aj doslovný výpis z matričného zápisu. Úradný výpis obsahuje údaje zapísané v matrike, ktoré sa týkajú dotknutej osoby v čase vyhotovenia výpisu. Osvedčenie o zápise v matrike obsahuje údaje potrebné na uplatnenie právnych nárokov fyzickej osoby, ktorej sa zápis v matrike týka. Doslovný výpis obsahuje všetky údaje z matričného zápisu v ich pôvodnej a upravenej forme.
Matričná agenda a jej vedenie
Matriku ako orgán štátnej správy vedie obec, v hlavnom meste Slovenskej republiky Bratislava a v meste Košice mestské časti. Matričné úrady sú určené všeobecne záväzným právnym predpisom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky. Matrika sa vedie v jednom vyhotovení. Zápisy sa vykonávajú na základe písomného oznámenia, do matriky narodených aj na základe ústneho oznámenia porodicou. Ku každej matrike narodených, matriky manželstiev a matriky zomrelých sa vedie abecedný register.
Matriky sa ukladajú v matričnom úrade, ktorý ich vedie. Po uplynutí 100 rokov od posledného zápisu v matrike narodených, matriky manželstiev a matriky zomrelých sa tieto matriky odovzdávajú príslušnému štátnemu archívu.
Matričné zápisy sa vedú na viazaných tlačivách vydaných Ministerstvom vnútra. Matričné zápisy sa môžu vyhotovovať len v úradnej miestnosti, v sídle matričného úradu.
Elektronická matrika
Elektronická matrika predstavuje špecializovaný portál, na ktorom sú zverejnené elektronické formuláre, ktorých vyplnením a opatrením platným elektronickým podpisom môže občan Slovenskej republiky, cudzinec s miestom pobytu prihláseným na území Slovenskej republiky alebo cudzinec s udeleným azylom na území Slovenskej republiky využívať určené elektronické služby matričných úradov, ministerstva a okresných úradov v oblasti matrikovej agendy. Zároveň ide o informatický systém na zber, ukladanie, spracovanie a poskytovanie údajov v elektronickej forme a zabezpečuje elektronickú komunikáciu orgánov verejnej moci v oblasti matrík. Správu a prevádzku informatického systému elektronickej matríky vykonáva ministerstvo.
Na elektronické vykonávanie verejnej moci v oblasti matrikovej agendy sa vzťahujú ustanovenia osobitného predpisu o elektronickom výkone verejnej moci, ak tento zákon neustanovuje inak. Matričné úrady, ministerstvo, okresné úrady sú povinné pri elektronickom výkone verejnej moci v oblasti matrík používať elektronickú matrikou. Súdy a iné orgány štátnej správy, lekári, orgány cirkví a náboženských spoločností (ďalej len „cirkvi“) pri elektronickom výkone verejnej moci v oblasti matrík používajú elektronickú matrikou.
Elektronická matrika obsahuje súbor údajov podľa § 19 ods. 1, 2 a 5 a listiny v elektronickej forme, ktoré slúžia ako podklad na zápis matričnej udalosti, dodatočný zápis, dodatočnú poznámku alebo zápis zmeny. Údaje podľa odseku 3 sa považujú za úplné a pravdivé, kým sa nepreukáže opak. Orgán verejnej moci, ktorý vykonáva zápis do elektronickej matríky, zodpovedá za úplnosť a správnosť ním zapísaných údajov.
Zapisované údaje pri narodení dieťaťa
Do matriky narodených sa zapisuje:
- Deň, mesiac a rok narodenia dieťaťa, v prípade viacpočetného pôrodu aj poradie narodenia,
- Meno, priezvisko, rodné priezvisko a rodné číslo dieťaťa,
- Meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum, mesiac a rok narodenia a rodné číslo rodičov dieťaťa, ich štátna príslušnosť a trvalý pobyt,
- Dohoda rodičov o mene dieťaťa, ak majú rozdielne priezvisko alebo nie sú manželmi, prípadne priezvisko určené rozhodnutím súdu,
- Deň, mesiac a rok zápisu.
Do matriky narodených sa musia zapísať živonarodené aj mŕtvo narodené deti. Nahlasovaciu povinnosť má lekár, ktorý bol prítomný pri pôrode alebo poskytol zdravotnú starostlivosť po pôrode. V ostatných prípadoch je povinný vykonať oznámenie jeden z rodičov. Oznámenie je potrebné vykonať najneskôr do troch pracovných dní od pôrodu. V prípade ústneho oznámenia pôrodu je oznamovacia osoba povinná preukázať svoju totožnosť.
V prípade dieťaťa, ktorého sa matka po pôrode vzdala a zanechala ho v zdravotníckom zariadení, sa zápis do matriky narodených vykoná na základe oznámenia lekára prítomného pri pôrode, ktorý súčasne požiadal o utajenie jej totožnosti.
Dieťa umiestnené v zariadeniach typu „babybox“ sa zapisuje do matriky narodených na základe oznámenia lekára, ktorý dieťaťu poskytol zdravotnú starostlivosť bezprostredne po jeho nájdení. Oznámenie sa predkladá matričnému úradu najneskôr do troch dní od nájdenia dieťaťa.
Ak nie je dátum narodenia dieťaťa presne určený, matričný úrad zapíše ako deň narodenia posledný deň mesiaca, ak lekár určil aspoň mesiac narodenia dieťaťa.
Matričná príslušnosť
Na zápis do matriky narodených je príslušný matričný úrad, v ktorého územnom obvode sa osoba narodila. Ak nie je možné určiť, kde sa osoba narodila, zapíše ju do svojej matriky matričný úrad, v ktorého obvode sa narodená osoba našla.
V prípade, že sa narodenie alebo úmrtie uskutoční v dopravnom prostriedku, zápis do matriky vykoná matričný úrad, v ktorého obvode bol novorodenec alebo mŕtvy z dopravného prostriedku vyložený.
Zápis do matriky na základe súdneho rozhodnutia o vyhlásení za mŕtveho vykoná matričný úrad v sídle súdu, ktorý rozhodnutie vydal. V prípade cudzinca alebo osoby bez štátnej príslušnosti, ak mala posledný trvalý pobyt na území Slovenskej republiky, zápis vykoná matričný úrad Bratislava - Staré Mesto.
Do matriky manželstiev sa zapíše uzavretie manželstva matričným úradom, v ktorého obvode k uzavretiu manželstva došlo. Zápisy do matriky sa vykonávajú v štátnom jazyku.
