Preberací protokol na dielo je doklad o odovzdaní/prevzatí diela a zároveň tiež súhlasným vyhlásením zmluvných strán o stave tohto diela v čase jeho odovzdania/prevzatia.
Obyčajne preto zvykne tvoriť (a mal by tvoriť) prílohu zmluvy, ktorou sa zhotoviteľ zaviazal odovzdať objednávateľovi predmetné dielo (napr. zmluva o dielo, zmluva o zhotovení veci na zákazku, zmluva o vytvorení diela na objednávku,...).
Preberací protokol je dôležitý pre prípad, že by sa na predmetnom diele v budúcnosti objavili vady či sa vyskytli akékoľvek nejasnosti s ním spojené.
Kvalitne vypracovaný preberací protokol v podstate pomáha predchádzať možným nepríjemnostiam a konfliktom o tom v akom stave objednávateľ dielo prevzal a či bol spokojný s jeho vyhotovením, nakoľko odovzdávajúci ako aj preberajúci subjekt majú doklad o tom, aký bol reálny stav diela v čase jeho odovzdania/prevzatia.
Čo by mal obsahovať preberací protokol na dielo
Preberací protokol by mal obsahovať minimálne nasledujúce náležitosti:
- Identifikácia účastníkov - kto je odovzdávajúci a kto preberajúci.
- Identifikácia titulu odovzdania/prevzatia - (obyčajne zmluva - napr. zmluva o dielo).
- Špecifikáciu stavu diela/objektu, ktorý je predmetom odovzdania/prevzatia, teda podrobný popis skutkového stavu, kvality, zistené nedostatky a takisto viditeľné chyby.
- Vyhlásenie účastníkov o odovzdaní a prevzatí.
- Podpisy zúčastnených osôb reprezentujúcich odovzdávajúcu a preberaciu stranu.
Ak má preberajúci investor svoj stavebný dozor, určite je vhodné, aby sa na preberaní zúčastnil a prípadné pripomienky svojim podpisom potvrdil aj on.
Tip: Do protokolu je pri kúpe/prenájme dobré zaznamenať aj stav elektromera, plynomera, vodomera, príp. počet kľúčov od jednotlivých priestorov.
Prečo sa neoplatí pracovať "na čestné slovo"
Sme len takí dôverčiví alebo sa riadime vidinou ušetrenia nejakých tých peňazí bez ohľadu na riziko?
Faktom je, že na Slovensku sa stále teší obľube prax ústnych dohôd a vyplácania z ruky do ruky - najmä pokiaľ ide o remeslá, stavebné práce či prenájom priestorov.
Riešiť záležitosť bez papiera, to je totiž jeden zo spôsobov, ako nepriznať príjem, potichu krátiť dane alebo obísť nepopulárnu DPH.
Už starí Rimania mali v týchto veciach jasno. Dobré zmluvy robia dobrých priateľov. A dobrá zmluva je taká, ktorá bola podpísaná v dobrej vôli a po oboznámení sa so všetkými ťarchami, nedostatkami a vôbec so skutkovým stavom odovzdávaného, resp. preberaného predmetu alebo nehnuteľnosti.
Požičali by ste kolegovi z práce 20-tisíc na zariadenie nového bytu pre jeho syna? Požičali by ste sestrinmu zaťovi 25-tisíc na rekonštrukciu domu? A dali by ste tie peniaze z ruky len tak, bez potvrdenia?
Ak sa vám to zdá trochu pritiahnuté za vlasy, nuž vedzte, že na Slovensku sa bežne rieši zateplenie domu či výmena strechy bez papiera, najmä ak zaznie prísľub, že sa bude dať čosi stiahnuť z ceny. Najskôr však dopredu 30-percentná záloha za materiál. Bez papiera.
Advokáti by vám vedeli rozprávať o tom, ako sa končia mnohé z takýchto kšeftov.
Tajomstvá zaklínadiel – rozprávka na dobrú noc
Na čo slúžia odovzdávacie/preberacie protokoly?
Odovzdávacie a preberacie protokoly môžu byť rôzne, napríklad ak prenajímate byt, parkovacie miesto alebo garáž, príp. ak predávate auto.
Vážnejším typom je protokol o odovzdaní a prevzatí staveniska, ak firma (resp. Alebo protokol o prevzatí a odovzdaní pri kúpe bytu či domu.
Určite sa protokolu nevyhnite ani vtedy, ak „iba“ rekonštruujete strechu.
Tip: Ak staviate/prerábate na etapy alebo s viacerými zhotoviteľmi (v zmysle profesijnej špecializácie), každú etapu by ste mali oficiálne uzavrieť protokolom o odovzdaní a prevzatí diela.
Príklad z praxe: Rekonštrukcia domu bez zmlúv a protokolov
Peter býval v okresnom meste na severe Slovenska. Už bol ženatý, čakali ďalší prírastok. Aj preto s Monikou hľadali niečo primeranejšie, než bol dvojizbový podnájom v paneláku.
Keď objavili starší, 60-ročný dom v tichej ulici, rozhodli sa, že si zoberú hypotéku a radšej budú platiť splátky za svoje než nájomné za cudzie.
Dom, pravdaže, vyžadoval istú revitalizáciu - nové plávajúce podlahy, kuchynskú linku, rekonštrukciu elektriny a najmä kúrenia, keďže bolo doslova predpotopné. Dom už pred 20 rokmi dostal zateplenie a plastové okná. A vtedy bola prerobená aj kúpeľňa.
Peter a Monika boli z domu nadšení, avšak otec, absolvent stavebnej priemyslovky, miernil ich nadšenie, pretože dom bol podľa jeho názoru postavený aj prerobený „po socialisticky“.
Peter však otcovi povedal, že priateľ, s ktorým hráva cez víkendy futbal, má stavebnú partiu a vraj mu sľúbil, že mu porobia, čo bude treba, aby do Vianoc bývali vo svojom. Dokonca aj zaznela suma - 12-tisíc eur.
Cena sa otcovi zdala až prekvapujúco dobrá, takže Petrovi už len povedal, aby nerobil bez papierov, teda nech existuje oficiálna zmluva a riadny preberací a odovzdávací protokol. Pre každý prípad.
Peter povedal, že s priateľom predsa nebude robiť takéto cirkusy, a otca dôrazne požiadal, aby sa už do ničoho nemiešal, lebo to iba pokazí.
Rekonštrukcia sa rozbehla sľubne, no po dvoch mesiacoch sa Petrova mama manželovi priznala, že asi predá sestre záhradu, lebo mladým došli peniaze.
Otec zašiel na stavbu, kde našiel pracovať Petra, nie remeselníkov. Priateľ mu medzičasom povedal, že rekonštrukcia sa predražuje, lebo v dome je všetko sfušované a do pôvodnej sumy nie je šanca zmestiť sa.
Keď mu Peter odvetil, že viac, ako bolo dohodnuté, nezaplatí, priateľ poslal remeselníkov na inú stavbu. Elektrina nedokončená, kúrenie takisto…
Vianoce, ktoré chceli osláviť v novom dome, sa blížili. Priateľ si dokonca „do zálohy“ odniesol nový kotol, pretože Peter mu už dlhoval viac ako 3-tisíc eur.
„Keby si mal veci pekne na papieri, ako som ti radil, dnes by si bol v inej pozícii. Uvedomuješ si to?“ spýtal sa ho otec.
Peter neodpovedal. Jeho situácia sa zdala bezvýchodisková.
Rodina však Petra podržala. Mama predala sestre záhradu, otec dal do poriadku záležitosti so staviteľom a mladí nakoniec stihli osláviť Vianoce vo svojom vysnívanom domčeku. Ale dom si už Peter prevzal s riadnym protokolom. Pre každý prípad.
Preberacie protokoly - čo je dobré zapamätať si
Práca na čestné slovo sa nevypláca.
Platí stará dobrá zásada „dobré zmluvy robia dobrých priateľov“.
Protokoly sa zásadne nemajú podpisovať dodatočne, ale v reálnom čase a na mieste.
Antedatovaný protokol môže byť dokonca druhou stranou spochybnený, pokiaľ jej to bude vyhovovať.
Ak stavebnej firme zanechávate na stavenisku materiál alebo mechanizmy, malo by to byť zaznamenané v protokole tiež.
Ak máte vlastný stavebný dozor (a je dobré mať ho), rovnako by mal byť účastníkom odovzdávacích a preberacích procesov na stavbe.
Je mimoriadne vhodné, ak je súčasťou protokolov o odovzdaní a prevzatí aj fotodokumentácia, pretože v takom prípade sa ľahšie dokazuje, aký bol skutkový stav.
| Typ protokolu | Predmet | Dôležitosť |
|---|---|---|
| Preberací protokol na dielo | Doklad o odovzdaní/prevzatí diela | Ochrana pred budúcimi konfliktmi a nejasnosťami |
| Protokol o odovzdaní a prevzatí staveniska | Stavenisko | Zabezpečenie stavu pred začatím prác |
| Protokol o prevzatí a odovzdaní pri kúpe bytu/domu | Byt/Dom | Doklad o stave nehnuteľnosti pri kúpe |
| Protokol pri prenájme | Byt, parkovacie miesto, garáž | Doklad o stave prenajímanej veci |
Vzor preberacieho protokolu:
Preberací protokol
Odovzdávajúci:
Meno a priezvisko: [Meno a priezvisko odovzdávajúceho]
Trvalý pobyt: [Adresa odovzdávajúceho]
Dátum narodenia: [Dátum narodenia odovzdávajúceho]
Rodné číslo: [Rodné číslo odovzdávajúceho]
Fyzická osoba / Manželia / Živnostník / Spoločnosť
Preberajúci:
Meno a priezvisko: [Meno a priezvisko preberajúceho]
Trvalý pobyt: [Adresa preberajúceho]
Dátum narodenia: [Dátum narodenia preberajúceho]
Rodné číslo: [Rodné číslo preberajúceho]
Fyzická osoba / Manželia / Živnostník / Spoločnosť
Článok I Predmet prevzatia
Aby sa predišlo akýmkoľvek pochybnostiam špecifikujte predmet prevzatia čo najpresnejšie, tak aby bol nezameniteľný a bolo jednoznačné, čo sa preberá.
Odovzdávajúci v právnom postavení zhotoviteľa a preberajúci v právnom postavení objednávateľa uzavreli dňa [Dátum uzatvorenia zmluvy] zmluvu o dielo, v zmysle ktorej sa odovzdávajúci zaviazal odovzdať preberajúcemu zmluvne dohodnutý predmet (ďalej len „predmet prevzatia”).
Článok II Odovzdanie a stav predmetu prevzatia
Preberajúci týmto potvrdzuje, že od odovzdávajúceho dňa [Dátum odovzdania] predmet prevzatia prevzal.
Preberajúci a odovzdávajúci podpisom potvrdzujú, že v dobe odovzdania bol predmet prevzatia bez závad / s nasledujúcimi závadami: [Popis závad].
Článok III Záverečné ustanovenia
Protokol je vyhotovený v dvoch rovnopisoch, z ktorých obidve strany obdržia po jednom vyhotovení.
Zmluvné strany vyhlasujú, že sú spôsobilé na právne úkony, pri uzatváraní protokolu bola dodržaná zmluvná voľnosť, protokol bol účastníkmi prečítaný, schválený a na znak súhlasu podpísaný.
Odovzdávajúci: ...............................................
dňa: [Dátum podpisu]
Preberajúci: ...............................................
dňa: [Dátum podpisu]
