Cestovanie za prácou do zahraničia, konkrétne do Českej republiky, je pre mnohých Slovákov bežnou realitou.
Zamestnanci vyslaní na pracovnú cestu majú nárok na rôzne kompenzácie, medzi ktoré patria aj diéty. Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania diét v Českej republike, ako aj na ďalšie nárokové náhrady, ktoré zamestnancom pri zahraničných pracovných cestách prináležia.
Nárokové náhrady zamestnanca pri zahraničnej pracovnej ceste
Ak zamestnávateľ vyšle zamestnanca na pracovnú cestu do iného členského štátu, napríklad do Českej republiky, pri poskytovaní služieb, má tento zamestnanec nárok na cestovné náhrady v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Medzi tieto náhrady patria:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov (§ 4 ods. 1 písm. a, § 7, § 15 zákona č. 283/2002 Z. z.) - Zamestnanec preukazuje cestovné výdavky dokladom z konkrétne určeného druhu a spôsobu dopravy. Všetky doklady z časového aj vecného hľadiska musia byť správne. Ak zamestnanec cestovné výdavky nepreukáže (napr. z dôvodu straty), zamestnávateľ môže uznať tieto výdavky aj bez preukázania (§ 35 ods.1 zákona č. 283/2002 Z. z.).
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie (§ 4 ods. 1 písm. b zákona č. 283/2002 Z. z.) - Na ubytovanie nie sú zákonom o cestovných náhradách ustanovené žiadne limity a nemôže si ich určiť ani zamestnávateľ vo svojom vnútornom predpise. Zamestnávateľ môže ovplyvniť sumu výdavku na ubytovanie iba tak, že zamestnancovi na zahraničnej pracovnej ceste ubytovanie zabezpečí. Zamestnávateľ tiež môže zamestnancovi určiť v podmienkach zahraničnej pracovnej cesty spôsob ubytovania (hotel do určitej kategórie, ubytovňa, penzión a pod.), nie však finančný limit na ubytovanie. Ak sa nepodarí získať náhradný doklad o ubytovaní, zamestnávateľ môže uznať tento výdavok aj bez preukázania (§ 35 ods.1 zákona č. 283/2002 Z. z.).
- Náhrada potrebných vedľajších výdavkov (§ 4 ods. 1 písm. d zákona č. 283/2002 Z. z.), ktoré vznikli zamestnancovi v priamej súvislosti s plnením úloh na zahraničnej pracovnej ceste (napr. podmienkami zahraničnej pracovnej cesty (napr. Rozsah týchto výdavkov nie je v zákone o cestovných náhradách vymedzený. V prípade, že zamestnanec potrebné vedľajšie výdavky nepreukáže (napr. z dôvodu straty), zamestnávateľ môže uznať tieto výdavky aj bez preukázania (§ 35 ods.1 zákona č. 283/2002 Z. z.
- Poistenie liečebných nákladov v zahraničí (§ 11 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z. z.) - Táto náhrada sa vzťahuje výslovne len na poistenie liečebných nákladov. Nevzťahuje sa na celkové tzv.
- Povinné alebo odporúčané očkovanie (§ 11a zákona č. 283/2002 Z. z.).
- Náhrada za cesty na návštevu rodiny (§ 12 zákona č. 283/2002 Z. z.).
- Stravné (diéty) (§ 13 zákona č. 283/2002 Z. z.).
Stravné, bežne nazývané aj diéty, predstavuje kompenzáciu zvýšených nákladov na stravovanie, ktoré zamestnancovi vznikajú počas pracovnej cesty. Pri zahraničných pracovných cestách, vrátane ciest do Českej republiky, je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi stravné v eurách alebo v cudzej mene za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty. Výška stravného sa odvíja od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky v kalendárnom dni.
Výška stravného v Českej republike
Podľa aktuálne platných predpisov sa pri zahraničných pracovných cestách do Českej republiky uplatňuje denná sadzba vo výške 600 českých korún. Ide o maximálnu sumu za celý deň, pričom presná výška stravného sa odvíja od toho, koľko hodín človek v zahraničí reálne strávil výkonom pracovnej činnosti.
Pre rok 2026 predstavuje stravné v Českej republike sumu 600 českých korún za deň, ak pracovná cesta trvá viac ako 12 hodín. Pri kratších intervaloch sa využívajú percentuálne podiely z dennej sadzby:
- Do 6 hodín vrátane: 25 % zo základnej sadzby stravného.
- Nad 6 hodín až 12 hodín: 50 % zo základnej sadzby stravného.
- Nad 12 hodín: 100 % zo základnej sadzby stravného.
Príklad výpočtu stravného pri ceste do Českej republiky:
Zamestnanec cestuje do Českej republiky na 4 dni:
- Pondelok: Za 5 hodín v Českej republike dostane diétu v hodnote 150 Kč (25% zo 600 Kč).
- Utorok a streda: Za každý z týchto dní získa 600 Kč (2 x 600 Kč), pretože v Českej republike strávi viac ako 12 hodín.
- Štvrtok: Za 11 hodín má nárok na sumu 300 Kč (50% zo 600 Kč).
Celkovo zamestnanec získa za túto pracovnú cestu 1650 Kč na stravné.
Zníženie stravného pri zabezpečenom stravovaní
Zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť zamestnancovi diéty v prípade, že mu zabezpečí stravovanie. Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi raňajky, obed a večeru, výška diét bude 0 Kč. Výška cestovných náhrad sa znižuje každým poskytnutým jedlom:
- Raňajky: Stravné sa kráti o 25 % zo sumy stravného ustanoveného pre časové pásmo nad 12 hodín.
- Obed: Stravné sa kráti o 40 % zo sumy stravného ustanoveného pre časové pásmo nad 12 hodín.
- Večera: Stravné sa kráti o 35 % zo sumy stravného ustanoveného pre časové pásmo nad 12 hodín.
Ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo z dôvodov, ktoré nezavinil, zamestnávateľ stravné nekráti. Zamestnanec má právo uviesť tieto dôvody vo vyúčtovaní zahraničnej pracovnej cesty a zamestnávateľ ich posúdi.
Ďalšie dôležité informácie o stravnom
Pri zahraničnej pracovnej ceste nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné, tak ako je to pri tuzemskej pracovnej ceste. Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne.
Zamestnávateľ pri poskytovaní stravného v eurách alebo v cudzej mene musí dodržať zásadu, že v rámci kalendárneho dňa a zahraničnej pracovnej cesty musí poskytnúť zamestnancovi stravné len vo výške podľa konkrétneho časového pásma, bez ohľadu na to, v koľkých krajinách sa zdržiaval.
Zamestnávateľ má povinnosť poskytnúť zamestnancovi preddavok na cestovné náhrady v mene, v ktorej mu bude vyplácať stravné.
Stravné pri ceste do ČR je z legislatívneho hľadiska oslobodené od dane a odvodov až do stanovenej hranice, čo zvyšuje atraktívnosť tohto príspevku. Rovnako to predstavuje istý benefit z hľadiska motivácie, pretože pracovník necíti, že by ho dlhé cesty do zahraničia finančne zaťažovali.
Dobré nastavenie stravného prispieva k hladkému priebehu pracovných výjazdov, čo môže viesť k lepším obchodným výsledkom alebo k efektívnemu plneniu pracovných povinností. Treba však dbať na to, aby nedochádzalo k zneužívaniu tohto mechanizmu. Stravné pri ceste do ČR nemá pokrývať súkromné výdavky ani byť prostriedkom na umelé navyšovanie príjmu.
Stravné pri ceste do ČR je teda benefitom zakotveným v zákone, ktorý odráža realitu vyšších výdavkov na jedlo v zahraničí. Vďaka nemu môžu zamestnanci či podnikatelia bez obáv vycestovať za hranice a venovať sa pracovným povinnostiam, pričom im bude vrátená aspoň časť nákladov na stravu.
Stravné pre živnostníkov
Mnohí sa pýtajú, či si živnostníci môžu uplatniť diéty tak, ako bežní zamestnanci. Odpoveď je áno, stravné pri ceste do ČR môže byť pre SZČO rovnako daňovo uznateľným výdavkom, avšak za predpokladu, že ide o reálne odpracovaný čas v zahraničí a že osoba vedie o svojich cestách vierohodné záznamy. V prípade paušálnych výdavkov sa samostatne diéty neuplatňujú, keďže všetky náklady nahrádza jedna stanovená suma.