Životopis je prvým dokumentom, s ktorým príde tvoj budúci zamestnávateľ do kontaktu. Nad otázkou "Ako napísať životopis" sa v živote zamýšľal takmer každý. Keďže prvý dojem je veľmi dôležitý a záleží na tom, aby sa tvoje úsilie pri hľadaní brigády neskončilo odložením tvojho životopisu na kopu "Odmietnuté" ešte pred pozvaním na osobný pohovor, daj si záležať hneď na začiatku. Napísať životopis (curriculum vitae) by nemal byť problém. Napísať životopis SPRÁVNE už problémom zvykne byť. No a napísať ho zaujímavo a inak býva najtvrdším orieškom. Životopis je prvým kontaktom s potenciálnym zamestnávateľom, preto si na ňom treba dať záležať. Je to marketingový nástroj, ktorým prezentujete svoje schopnosti.
Štruktúra a obsah životopisu
Väčšina zamestnávateľov uprednostňuje štruktúrovaný životopis - z dôvodu jeho prehľadnosti. Pri písaní takéhoto životopisu môžete využiť vzory životopisov, ktoré sú dostupné na internete. Pracovné portály či iné stránky ponúkajú šablóny, ktoré vás prevedú celým CV a vďaka tomu nič nevynecháte. Táto metóda je asi najjednoduchšia. Ďalšou možnosťou je obrátiť sa na firmy, ktoré sa na tvorbu CV špecializujú. Pri ukladaní životopisu zvoľte názov dokumentu podľa svojho mena, napríklad Alica_Zázračná_CV. Prestavte si, že personalista dostane CV od 47 uchádzačov s názvom „Životopis.doc“. Dokument uložte vo formáte PDF. Vyhnite sa používaniu „univerzálneho“ životopisu. Ak personalista neuvidí v životopise relevantné informácie, nielenže sa o vás nič nedozvie, ale bude mu hneď jasné, že daný životopis ste už predtým poslali na 8 iných ponúk. Platí to dvojnásobne, ak je dátum poslednej aktualizácie vášho životopisu starý dva roky.
Životopis by mal byť stručný, ale výstižný. Potrebujete zaujať, potrebujete sa odlíšiť. Existuje množstvo programov, ktoré môžete pri tvorbe životopisu použiť. Pri tvorbe životopisu mnoho ľudí využíva vzory životopisov, ktoré sú dostupné na rôznych internetových stránkach a pracovných portáloch. Takéto stránky vám ponúkajú šablóny s niekoľkými grafickými dizajnmi. Táto metóda je síce veľmi jednoduchá a rýchla, no jej výsledkom je neoriginálny životopis, ktorý určite nezaujme.
Osobné údaje
Tip: Mnoho ľudí začína dokument veľkým nadpisom „Životopis“. Meno a ďalšie osobné údaje uvedú menším písmom, a tým pádom splynú so zvyškom textu. Každému je predsa jasné, že ste poslali životopis, nie je potrebné to zdôrazňovať. Na tento účel nepoužívajte ani pracovnú adresu svojho aktuálneho zamestnávateľa. Do osobnej časti môžete uviesť aj odkaz na svoj profil na sociálnej sieti.
Dátum narodenia a vek
Dátum narodenia uvádzať nemusíte. Vek a dátum narodenia nie je povinné uvádzať. Niektorí personalisti však odporúčajú uviesť tento údaj, pretože vek môže byť často výhodou. Nemusíte sa báť vekovej diskriminácie. Ak si teda myslíte, že by váš vek mohol byť výhodou, môžete ho uviesť. Ak si zasa myslíte, že by to mohol byť skôr problém, uviesť ho nemusíte.
Vzdelanie
Pri uvádzaní vzdelania sa začína od konca, teda ako prvá sa uvádza škola, ktorú študuješ alebo ktorú si ako poslednú skončil. Vzdelanie uvádzajte chronologicky - začnite s najvyšším dosiahnutým vzdelaním. Názov diplomovej práce uvádzajte len vtedy, keď súvisí s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Doplňujúce vzdelanie (kurzy, školenia, rekvalifikácie) sa uvádza len v prípade, že súvisí s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Uveďte odbor štúdia, špecializáciu, dosiahnuté vzdelanie bez maturity či s maturitou, alebo štátnou záverečnou skúškou. Primeranú pozornosť venujte vzdelaniu zvlášť vtedy, ak ide o životopis absolventa. Napíšte názov ukončenej vysokej školy a rovnako uveďte aj strednú školu.
Takto áno: 1980 - 1984 Secondary technical school in Tornala
Takto nie: 1980 - 1984 SPŠ Tornaľa
Pracovné skúsenosti
Pri sumáre praxe by ste sa mali zamerať predovšetkým na relevantné pracovné skúsenosti. Pracovné skúsenosti zoraďte chronologicky od najaktuálnejšej. Uveďte názov firmy, pracovnú pozíciu a časové rozpätie (mesiac a rok nástupu/odchodu). V krátkosti opíšte aj náplň práce. To personalistovi napovie, s akým typom práce máte skúsenosti. Spomeňte aj svoje úspechy, použite fakty a čísla. Ak sa výsledky vašej práce dajú vyjadriť v číselných hodnotách - sú kvantifikovateľné - uveďte tieto číselné dáta a fakty v životopise. Môžete uviesť aj vaše pracovné úspechy - to, čo sa vám podarilo - napr. optimalizácia nejakého systému, rôzne vylepšenia ap. Môžete sa inšpirovať popisom pracovnej náplne, ktorý vám poskytol zamestnávateľ alebo môžete využiť rôzne internetové katalógy pracovných pozícií. Venujte sa predovšetkým relevantným pracovným skúsenostiam (najmä ak máte za sebou mnoho zamestnaní), ktoré opíšte podrobnejšie.
Ak ste pracovali v menšej spoločnosti, ktorá nie je všeobecne známa, je vhodné uviesť, čím sa zaoberá (napr. Potraviny JAS - Juřena s.r.o.). Náplň práce popíšte stručne, prehľadne (ideálne písať v odrážkach) a jednoducho, aby bolo jasné, čomu ste sa vo firme venovali, čo ste mali na starosti.
Zručnosti a znalosti
Do tejto časti životopisu zahrňte špecifické zručnosti, ktoré ovládate a daná pozícia si ich vyžaduje. Vyberte najmä to, čo by potenciálny zamestnávateľ mohol oceniť ako prínosné a originálne. Svoju úroveň angličtiny si môžete otestovať pomocou Tracktestu. Ak ste získali certifikát alebo ste zložili štátnu skúšku uveďte jej úroveň a rok. Ak v čase písania životopisu navštevujete jazykovú školu, uveďte aj túto informáciu. Do tejto časti uveďte aj rodný jazyk. Pozor: Znalosť češtiny môže byť záludná. Je to nám blízky jazyk, a tak mu väčšinou bez problémov rozumieme.
Do počítačových znalostí zahrňte úroveň ovládania balíka programov MS Office a iných programov, s ktorými máte skúsenosti (SAP, Photoshop, programovacie či iné špecializované softvéry). Opäť voľte poradie podľa relevantnosti pre danú pozíciu. Ak ste k niektorému nástroju absolvovali školenie - už viete, čo s touto informáciou máte robiť.
Jazykové znalosti: Uveďte úroveň cudzieho jazyka, ktorý ovládate. Snažte sa byť objektívni, ak si nie ste istí, otestujte sa na internete (napr. kariera.sk ponúka testy z AJ a NJ po registrácii na portáli). Ak uvediete znalosť jazyka na komunikatívnej úrovni, musíte byť schopní verbálne komunikovať. Osvojte si odbornú terminológiu v oblasti, kde sa uchádzate o zamestnanie.
Počítačové znalosti: Uveďte počítačové programy, s ktorými máte skúsenosti (napr. MS Office, Adobe Photoshop, Adobe After Effects, AutoCAD, programovacie programy), a úroveň ich ovládania (vyberte niektorú z úrovne: základy/pokročilý/expert). Uvádzajte tie programy a technológie, ktoré sú potrebné pre danú pracovnú pozíciu.
Vodičský preukaz: Uvádzajte len v prípade, ak máte vodičské oprávnenie (a ste aktívny šofér). Zároveň bližšie špecifikujte skupinu (napr. B).
Osobnostné predpoklady a záujmy
Mäkké zručnosti bývajú v životopise uvedené aj ako vlastnosti. Či už sa rozhodnete pre prvý alebo druhý spôsob, odporúčam vyhnúť sa ničnehovoriacemu vymenovaniu zoznamu ako „komunikatívnosť, kreativita, zodpovednosť, schopnosť učiť sa nové veci“, najmä pokiaľ ide o vlastnosti, ktoré nájdeme v každom druhom životopise. Pozor: To, že ste ukecaný automaticky neznamená, že ste komunikatívny. Výborným príkladom, čo do sekcie vlastnosti nepridávať je: „často som donášala na kolegov, ale snažím sa to obmedziť“. Pozor: Ak ste v niečom slabší, resp. daná pozícia si vyžaduje špecifickú kompetenciu, ktorou nedisponujete, radšej ju do životopisu neuvádzajte.
Hoci táto položka nie je povinná, môže čo-to napovedať. Z vašich záujmov si personalista môže vytvoriť presnejší obraz o vašej osobnosti. Opäť však dodávam, že nie na základe všeobecného zoznamu „šport, čítanie, priatelia, internet, cestovanie“. Toto rovno vynechajte. Názory na uvedenie voľnočasových aktivít sú rôzne. Niektorí zamestnávatelia ich párujú s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Pohľady na osobné záujmy sa v jednotlivých krajinách líšia. Napr. v Škandinávii je to dôležitý údaj. Ak máte koníček, ktorý vyžaduje sústredenie, energiu a nasadenie, určite budete zodpovedným pracovníkom. Podľa druhu záujmu dedukujú vaše povahové vlastnosti a posudzujú, či sú vhodné na danú prácu. Preto je veľmi dôležité oboznámiť sa s kultúrou krajiny vopred. Netýka sa to len prípravy vášho životopisu, ale i vystupovania na pracovnom pohovore, obliekania do práce a správania ľudí.
Záujmy: tanec, plávanie, volejbal, hra na mandolíne, čítanie, PC, Internet
Fotografia v životopise
K životopisu môžeš pripojiť aj svoju fotografiu. Tá sa pripája do pravého horného rohu. Fotografia síce nie je povinnou položkou, no nemusíte sa zdráhať ju do životopisu priložiť. Vďaka nej nadviažete s personalistom osobnejší kontakt už pri prezeraní CV. Opäť platí, že fotografia by mala pôsobiť profesionálne a mala by byť aktuálna. Nepotrebujete fotografiu od profesionála. Postavte sa pred jednofarebnú bledú stenu a poproste niekoho z rodiny, aby vás odfotil. Nebojte sa usmiať. Nemajte obavy, že vás personalista bude súdiť na základe sympatií. Ak je profesionál, zaujímať ho budú vaše skúsenosti.
V súčasnosti prebieha množstvo diskusií o tom, či fotografiu uvádzať, alebo nie. Personalista by mal byť profesionál, nemal by sa rozhodovať na základe sympatií, ale mal by sa zameriavať na skutočné kvality uchádzača, na jeho skúsenosti, schopnosti a zručnosti. Predpokladá sa však, že každý človek si pri rýchlom pohľade na fotografiu vytvorí spojenie s daným uchádzačom a zaradí ho do skupiny: sympatický alebo nesympatický. Vo všeobecnosti preto platí princíp, že ak fotografiu do životopisu nedáte, nič sa nestane, ak ju tam však dáte, môžete tým veľmi veľa pokaziť. Preto, ak si fotografiu vyslovene nežiadajú (resp. Ak sa rozhodnete pridať fotografiu do vášho životopisu, treba si dať záležať na jej výbere. Fotografia by mala byť aktuálna, mala by pôsobiť profesionálne, mala by byť taká, ktorú by ste si dali do občianskeho preukazu alebo pasu (napr. nevhodná fotografia (napr. neslušná).
Ďalšie dôležité aspekty životopisu
Dĺžka a formátovanie
Ideálna dĺžka životopisu je jedna strana, maximálne dve. Životopis by mal byť „vzdušný“ - stručný a prehľadný. Maximálne tolerovaná dĺžka životopisu sú 2 strany A4, no ideálne je zmestiť sa na jednu stranu A4. Aj ľudia, ako napr. Elon Musk, ktorí majú naozaj množstvo pracovných skúseností, majú životopis na jednu stranu.
Dajte si záležať na formálnej úprave životopisu, vyhýbajte sa gramatickým chybám a frázam, koncentrujte sa na to podstatné. Po otvorení životopisu musia byť zreteľné kapitoly, nadpisy, roky a postupnosť údajov. Pamätajte, že vizuálnou formou získavame najviac informácií a najlepšie sa orientujeme.
Prispôsobenie pracovnej pozícii
Neposielajte rovnaký životopis všetkým zamestnávateľom, vždy ho prispôsobte konkrétnym požiadavkám pracovnej pozície, dáte tak najavo skutočný záujem. Zvýraznite svoje potenciálne výhody. Ak sú vaše pracovné skúsenosti zatiaľ menej bohaté, zamerajte sa na pracovné zručnosti a skúsenosti, ktoré ste získali počas štúdia alebo neformálneho vzdelávania. Aj čerstvý absolvent si môže vytvoriť atraktívny životopis, ktorým personalistu zaujme. V takomto prípade uveďte do životopisu aj pracovné, brigádnické a dobrovoľnícke skúsenosti získané počas štúdia.
Kreativita a originalita
Opýtajte sa sami seba, či je váš životopis zaujímavý. Ak už máte napísaný obsah životopisu, treba si dať záležať aj na jeho vzhľade. Originalita vás vytrhne z davu, ale nepreháňajte to s ňou, aby nemala opačný účinok. Ak si pozícia vyžaduje umelecké schopnosti alebo vizuálne vnímanie uchádzača, kreativita je vítaná. S dĺžkou to nepreháňajte, stačia 3 či 4 vety.
Kontrola a revízia
Skontroluj si po sebe pravopis! Na záver skontrolujte pravopis. Viackrát a pozorne. Ak náš mozog dobre pozná text, má tendenciu drobné chyby prehliadať. Obyčajne pomôže aj jednoduchá zmena formátu. Preto si životopis skontrolujte po napísaní vo Worde a opätovne po uložení v PDF formáte. Dajte si životopis skontrolovať treťou osobou. Povie vám, či je dokument zrozumiteľný a či je jeho obsah jasný.
Čo do životopisu nepatrí
V životopise nie je potrebné uvádzať informácie o deťoch, či dokonca ich vzdelaní a zamestnaní. Do životopisu neuvádzajte informácie o rodinnom stave, sexuálnej orientácii, náboženskom presvedčení, pôvode, rase, národnosti, zdravotnom stave, tehotenstve alebo súkromné informácie ako číslo kreditnej karty, rodné číslo a pod.
Motivačný a sprievodný list
So životopisom by ste mali potenciálnemu zamestnávateľovi poslať aj sprievodný list. Sprievodný list sa píše do tela mejlu, v ktorom posielate životopis. Pri sprievodnom liste sa riaďte zásadou menej je v skutočnosti viac. Dobrý sprievodný list má byť stručný a výstižný. Taký, ktorý navnadí personalistu, aby sa o vás chcel dozvedieť viac. Píšte teda v krátkych odsekoch. Uveďte, prečo sa zaujímate o danú pozíciu a prečo sa na ňu hodíte. Môžete tiež spomenúť, čím by ste spoločnosti prispeli. Sprievodný list je prvým kontaktom medzi vami a potenciálnym zamestnávateľom.
„Motivačný list“ vychádza zo slova „motivácia“. Na jednej strane je to vaša motivácia - prečo reagujete na pracovnú pozíciu. Motivačný list môže byť dvojsečná zbraň. Dnes nie je povinnou súčasťou žiadosti o zamestnanie, a preto je na vás, či ho zahrniete. Moja rada znie, ak sa už rozhodnete motivačný list poslať, nezanedbajte jeho prípravu. Tak ako životopis, aj motivačný list by mal byť šitý na mieru pozícii, o ktorú sa uchádzate. Buďte úprimní. Buďte presvedčiví. Buďte iní. Nepresiahnite 1 stranu.
Ako napísať životopis a motivačný list | CV pre mladých, šablóny a AI
tags: #do #zivotopisu #uviest #datum #narodenie