Narodenie dieťaťa je významnou udalosťou, ktorá si vyžaduje úradný zápis do matriky. Tento proces zabezpečuje právnu existenciu dieťaťa a jeho nárok na občianstvo a súvisiace práva. V tomto článku sa dozviete o všetkých dôležitých krokoch a dokumentoch potrebných na zápis narodenia dieťaťa na Slovensku.
Príslušný matričný úrad a oznamovacia povinnosť
Na vykonanie zápisu narodenia do knihy narodení je príslušný matričný úrad, v ktorého obvode sa dieťa narodilo. Na matričný úrad sa dostaví rodič (spravidla otec) s dokladmi.
Zápis sa urobí na základe oznámenia o narodení, ktoré je povinný ohlásiť matričnému úradu lekár, ktorý pôsobil pri pôrode alebo ktorý po pôrode poskytol liečebný úkon. V ostatných prípadoch je povinný to urobiť jeden z rodičov. Ten, na koho sa vzťahuje oznamovacia povinnosť, je povinný urobiť oznámenie najneskôr do troch pracovných dní odo dňa pôrodu.
Narodenie dieťaťa u poskytovateľov ústavnej zdravotnej starostlivosti na území SR musí byť nahlásené vždy elektronicky prostredníctvom záznamu (hlásenia) o narodení zapísaného do NZIS. NCZI prijaté hlásenie z pôrodnice odošle elektronicky do Centrálneho informačného systému matrík, na základe čoho príslušná matrika hlásenie spracuje, pridelí dieťaťu rodné číslo a vystaví rodný list. Pôrodnica elektronicky nahlasuje aj nájdenie novorodenca, napr. odloženého vo verejne dostupnom inkubátore (hniezdo záchrany).
Určenie mena a priezviska dieťaťa
Meno alebo mená dieťaťa sa zapisujú podľa súhlasného vyhlásenia rodičov. Ak nie je vyhlásenie rodičov súhlasné, matrikár to vyznačí a neodkladne oznámi príslušnému súdu. Zapísať sa môžu najviac tri mená, a to aj cudzojazyčné.
Ak majú rodičia, ktorí sú manželmi, rôzne priezviská, zapisuje sa priezvisko, na ktorom sa rodičia dohodli pri uzavretí manželstva. Ak sa rodičia v čase zápisu nedohodli o priezvisku dieťaťa, zapíše matrikár priezvisko matky a urobí oznámenie súdu. Zmena takto zapísaného priezviska dieťaťa sa vyznačí v zápisnici, ak sa rodičia dohodli o priezvisku dieťaťa ešte pred právoplatnosťou súdneho rozhodnutia o určení priezviska dieťaťa alebo ak tak rozhodol súd v prípade nezhody rodičov.
Ak otec dieťaťa nie je známy, zapisuje sa priezvisko matky, ktoré má v čase narodenia dieťaťa.
V prípade, že rodičia chcú požiadať o zápis priezviska dieťaťa ženského pohlavia inej ako slovenskej národnosti bez koncovky slovenského prechyľovania, je potrebné doručiť pôrodnici Dohodu s podpismi matky/rodičov. Táto dohoda následne putuje na príslušný matričný úrad najneskôr do 3 pracovných dní.
Potrebné doklady
K zápisu narodenia dieťaťa do matriky je potrebné predložiť nasledovné doklady:
- Platné doklady totožnosti rodičov (cestovný pas alebo občiansky preukaz).
- Ak rodič - občan SR, ktorý žiada o rodný list dieťaťa nemá v dobe narodenia platný doklad totožnosti, je potrebné najprv požiadať o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve narodeného dieťaťa.
- Originál cudzozemského rodného listu opatrený apostilou alebo superlegalizáciou, ak sa príslušné overenie vyžaduje (doklad sa nevracia, preto v prípade, ak žiadateľ vlastní len jeden originál rodného listu dieťaťa, treba predložiť úradne (notárom) overenú fotokópiu), spoločne zviazaný s prekladom do slovenského jazyka, vyhotoveným autorizovaným prekladateľom alebo zastupiteľským úradom SR.
- Originál dokladu o stave rodiča - občana SR v čase narodenia dieťaťa (rodný list, sobášny list, rozvodový rozsudok s vyznačenou právoplatnosťou, úmrtný list v prípade vdovca/vdovy).
- Ak rodičia dieťaťa nie sú zosobášení, je potrebné súhlasne podpísať zápisnicu o určení otcovstva a dohodu o priezvisku dieťaťa.
Špecifické situácie
- Ak sú rodičia dieťaťa manželia: občianske preukazy a sobášny list rodičov dieťaťa.
- Ak sú rodičia dieťaťa slobodní: občianske preukazy rodičov dieťaťa, zápisnica o určení otcovstva súhlasným vyhlásením rodičov.
- Ak je matka dieťaťa vdova: občiansky preukaz matky dieťaťa, občiansky preukaz otca dieťaťa, úmrtný list zomretého manžela, zápisnica o určení otcovstva súhlasným vyhlásením rodičov.
- Ak je matka dieťaťa rozvedená: občiansky preukaz matky dieťaťa, právoplatný rozsudok o rozvode jej manželstva, sobášny list matky dieťaťa, ak je dieťa narodené do 300 dňa od právoplatnosti rozsudku o rozvode jej manželstva. Ak sa dieťa narodí v čase od uzavretia manželstva do uplynutia 300 dňa po zániku manželstva, ako otec dieťaťa sa zapisuje manžel matky dieťaťa.
Zápis narodenia dieťaťa narodeného v cudzine
K zápisu narodenia dieťaťa do osobitnej matriky sa vyžaduje osvedčenie o ŠO SR, t. j. rodičia dieťaťa sú výlučne občania Slovenskej republiky. V prípade, že rodičia nie sú občania SR, predkladajú k žiadosti okrem ostatných vyžadovaných dokladov čestné vyhlásenie. Podpisy na čestnom vyhlásení musia byť osvedčené.
Čestné vyhlásenie matky dieťaťa sa predkladá v prípade, že matka dieťaťa (štátna občianka SR) bola v čase narodenia dieťaťa slobodná a nie je prítomná osobne pri zápise narodenia.
Ak je rodný list vydaný mimo štátov Európskej únie, za účelom uznania rodného listu orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR musí byť rodný list opatrený predpísanými overeniami, t.j. musí obsahovať superlegalizáciu alebo APOSTILLE.
Ak je rodný list vydaný v členských štátoch Európskej únie po 16.2.2019, nemusí obsahovať vyššie overenie APOSILLE - ak to medzinárodná zmluva vyžadovala. V členských štátoch Európskej únie je možné požiadať o vyhotovenie viacjazyčného štandardného formulára (VŠF) - prekladového formulára.
Matrikárka predložené doklady a verejné listiny prekontroluje, zaeviduje a spolu so žiadosťou a zápis narodenia v cudzine zašle na Ministerstvo vnútra SR - Osobitnú matriku. Osobitná matrika posúdi platnosť zaslaných cudzojazyčných matričných verejných listín vydaných v cudzine a na ich základe vystaví rodný list. Rodný list odošle na matriku, ktorá preberala žiadosť.
What Documents Are Needed For A US Consular Report Of Birth Abroad (CRBA)?
Správne poplatky
Správne poplatky sa vyberajú v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z.:
- Prvý výpis rodného listu sa vydáva bezplatne.
- Vydanie duplikátu rodného listu: 5,00 €.
- Nahliadnutie do matrík, za každý zväzok matrík: 2,00 €.
Poznámka: Vyššie uvedené informácie o poplatkoch sú platné k dátumu podpisu tohto dokumentu a môžu sa meniť v zmysle platnej legislatívy.
