Pri zisťovaní genealogických údajov o predkoch je dôležité vedieť, kde a ako hľadať. Existuje viacero typov evidencií, registrov a menoslovov, ktoré môžu byť užitočné. Patria sem súpisy a daňové knihy, školské dokumenty, agenda podnikov, živnostenské záznamy, štátne občianstva a v neposlednom rade matriky.
Matriky sú kľúčovým zdrojom informácií o narodeniach, sobášoch a úmrtiach. Na Slovensku sa vedú ako štátne evidencie o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a tiež o slovenských občanoch, ktorí sa stali týmito udalosťami v zahraničí.
Typy matrík a ich uloženie
V Štátnom archíve v Trnave sú uložené matričné záznamy z okresov Hlohovec, Piešťany a Trnava. Ide o zbierku druhopisov cirkevných matrík rímsko-katolíckej, evanjelickej augsburského vyznania a židovskej cirkvi z obdobia rokov 1827 (1828) - 1895. Tieto záznamy sú vedené prevažne v latinčine, evanjelické záznamy aj v slovenčine. Je však dôležité poznamenať, že zbierka nie je kompletná, a preto sa nemusia zachovať matriky všetkých druhov z celého rozpätia rokov ani zo všetkých farností.
Keďže ide o druhopisy (odpisy, kópie) matrík, archív z nich nevyhotovuje výpisy, nakoľko nemusia byť presné ani úplné. Originály cirkevných matrík patriace do územnej pôsobnosti Štátneho archívu v Trnave spred októbra 1895 sú uložené najmä v Štátnom archíve v Bratislave alebo v Štátnom archíve v Nitre.
Od októbra 1895 sa zaviedli štátne matriky, do ktorých sa zapisovali záznamy o narodení, sobáši a úmrtí bez ohľadu na vierovyznanie alebo spoločenské postavenie ľudí. Štátny archív v Trnave má v úschove zbierku štátnych matrík z obdobia rokov 1895 - 1922 (1923), vrátane menoslovov. Tieto matriky sú vedené v maďarčine a do archívu sa odovzdávajú po uplynutí 100 rokov od posledného zápisu v knihe.
Prístup k matrikám a získanie výpisov
Prístup k matrikám je možný formou výpisu, na ktorého vydanie je potrebné vyplniť tlačivo "Žiadosť o vyhotovenie výpisu z matriky". Archív vyhotovuje podklady vo forme úradných výpisov, z ktorých následne príslušný Matričný úrad v Trnave vyhotoví požadovaný doklad (rodný, sobášny alebo úmrtný list). Možné sú aj neúradné výpisy slúžiace na genealogické účely.
Výpis obsahuje doslovnú reprodukciu zápisu mena a priezviska podľa záznamu v matrike. Za názvom miesta narodenia, uzavretia sobáša alebo miesta úmrtia platnom v čase zápisu sa v zátvorke uvedie súčasný názov obce. Pri zaniknutej lokalite sa uvádza jej posledný názov s poznámkou "zaniknutá obec v územnom obvode [...]". Všetky ďalšie údaje zo zápisu v matrike sa uvádzajú v preklade do štátneho jazyka.
Správny poplatok za neúradný výpis z matriky sa vyrubuje v súlade so zákonom.
Okrem uvedených matrík má archív v úschove aj fond Rabínsky a matrikársky úrad v Trnave z obdobia rokov 1921 - 1938, v ktorom sa nachádzajú najmä sobášne dokumenty. Archívny fond sa vzhľadom na ochranu osobných údajov a v súlade so zákonom o archívoch a registratúrach nepredkladá na štúdium.
Prístup k druhopisom cirkevných matrík a k štátnym matrikám je možný aj formou vlastného výskumu v bádateľni archívu v súlade s bádateľským poriadkom. Žiadosť o nahliadnutie do matrík sa spoplatňuje podľa sadzobníka zákona.
Elektronizácia matrík
V súčasnosti prebieha elektronizácia matrík na matričných úradoch. Funguje to tak, že matričný úrad vo Vašej obci môže vyžiadať potrebné údaje z iného matričného úradu, kde sa matričná kniha fyzicky nachádza. Vydá Vám požadovaný doklad (rodný/úmrtný list) a uhradíte poplatok.
Zákon o matrikách
Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb. Vedie ju obec (matričný úrad) a obsahuje knihy narodení, manželstiev a úmrtí. Matriky sa vedú v jednom vyhotovení a po uplynutí 100 rokov od posledného zápisu sa odovzdávajú príslušnému štátnemu archívu. Zápisy do matriky sa vykonávajú v štátnom jazyku.
Zápis narodenia
- Narodenie živého dieťaťa i narodenie mŕtveho dieťaťa sa oznamuje na zápis do knihy narodení.
- Povinnosť oznámiť narodenie má lekár alebo jeden z rodičov, a to najneskôr do troch pracovných dní odo dňa pôrodu.
Zápis úmrtia
- Úmrtie je povinný oznámiť matričnému úradu prehliadajúci lekár neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho.
- Ďalšie údaje poskytne osoba, ktorá vybavuje pohreb, najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa, keď sa dozvedela o úmrtí.
- Do knihy úmrtí sa zapisuje aj rozhodnutie súdu o vyhlásení občana za mŕtveho. Narodenie mŕtveho dieťaťa sa do knihy úmrtí nezapisuje.
Matričný úrad vedie aj zbierku listín, ktoré slúžia ako podklad na zápis alebo zmenu v matrike. Zbierka listín sa po uplynutí určitého obdobia odovzdáva príslušnému obvodnému úradu.
Ako dlho trvá získanie rodného listu? | Matričné záznamy online
Rodinné a cirkevné záznamy
Okrem štátnych matrík existujú aj cirkevné matriky, ktoré sú dôležité pre genealogický výskum. Na Slovensku sa zachovalo množstvo cirkevných matrík rôznych cirkví, najmä rímsko-katolíckej, evanjelickej a židovskej. Tieto záznamy môžu siahať hlboko do minulosti, niekedy až do 16. storočia.
Na internete existujú rôzne zdroje, ktoré môžu pomôcť pri hľadaní matrík. Napríklad platforma FamilySearch zobrazuje matriky pre územie Slovenska. Je však dôležité poznamenať, že tieto zbierky nemusia byť kompletné a niektoré záznamy môžu byť skryté alebo nedostupné.
Príklady matričných záznamov z archívov:
| Názov Archívu/Zbierky | Obdobie | Typ Matriky | Jazyk |
|---|---|---|---|
| Štátny archív v Trnave (druhopisy) | 1827-1895 | Rímsko-katolícka, Evanjelická, Židovská | Latinčina, Slovenčina |
| Štátny archív v Trnave (štátne matriky) | 1895-1922 (1923) | Štátne matriky (narodenie, sobáš, úmrtie) | Maďarčina |
| Štátny archív v Bratislave | Pred 10/1895 | Originály cirkevných matrík | Rôzne |
| Štátny archív v Nitre | Pred 10/1895 | Originály cirkevných matrík | Rôzne |
Pri výskume je užitočné poznať aj konkrétne farské úrady alebo matričné úrady, ktoré v minulosti pôsobili v danej oblasti. Napríklad:
- Cirkevná matrika Rímsko-katolíckej cirkvi, Farský úrad Bánovce nad Bebravou
- Cirkevná matrika Evanjelickej cirkvi, Farský úrad Uhrovec
- Cirkevná matrika Rímsko-katolíckej cirkvi, Farský úrad Hornia Mičiná
- Cirkevná matrika Evanjelickej cirkvi, Farský úrad Banská Bystrica
- Cirkevná matrika Evanjelickej cirkvi, Farský úrad Bardejov
Je dôležité si uvedomiť, že proces vyhľadávania v starých matrikách môže byť časovo náročný a vyžaduje si trpezlivosť a systematický prístup. Vždy je dobré začať s najdostupnejšími informáciami a postupne rozširovať pátranie.