Pri vyslaní zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu je potrebné počítať s viacerými druhmi náhrad, pričom jednou z nich je aj stravné. Na rozdiel od domácich pracovných ciest sa na stravné v zahraničí vzťahujú špecifické pravidlá, ktoré upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Toto stravné, nazývané aj diéty, predstavuje peňažnú kompenzáciu nákladov na stravovanie počas služobnej cesty mimo územia Slovenskej republiky.
Nárokové náhrady zamestnanca pri zahraničnej pracovnej ceste
Okrem stravného majú zamestnanci vyslaní na zahraničnú pracovnú cestu nárok aj na ďalšie kompenzácie:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov.
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie.
- Náhrada potrebných vedľajších výdavkov.
- Poistenie liečebných nákladov v zahraničí.
- Náhrada za povinné alebo odporúčané očkovanie.
- Náhrada za cesty na návštevu rodiny.
- Stravné.
Špecifiká stravného pri zahraničnej služobnej ceste
Legislatívny rámec pre stravné na zahraničných pracovných cestách je ukotvený v § 13 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Podľa tohto zákona patrí zamestnancovi za každý kalendárny deň strávený mimo územia Slovenskej republiky stravné v eurách alebo v cudzej mene. Výška stravného závisí od dĺžky trvania pracovnej cesty v rámci daného kalendárneho dňa.
Je dôležité poznamenať, že na rozdiel od tuzemských pracovných ciest, pri zahraničných pracovných cestách nie je ustanovená dolná časová hranica pre vznik nároku na stravné. To znamená, že zamestnanec má nárok na stravné aj v prípade, ak jeho pracovná cesta trvá menej ako 5 hodín v rámci jedného kalendárneho dňa, pokiaľ sa jedná o zahraničnú pracovnú cestu. Ak zamestnanec v rámci jedného kalendárneho dňa vykoná viacero zahraničných pracovných ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú z nich samostatne.
Časové pásma a sadzby stravného
Časový rámec zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky je rozdelený do troch časových pásiem, pričom každé pásmo zodpovedá určitému percentu zo základnej sadzby stravného:
- Do 6 hodín vrátane: 25 % zo základnej sadzby stravného.
- Nad 6 hodín až 12 hodín: 50 % zo základnej sadzby stravného.
- Nad 12 hodín: 100 % zo základnej sadzby stravného.
V prípade, že zamestnanec strávi v danom kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ mu poskytne stravné v mene a výške, ktorá je pre zamestnanca výhodnejšia.
Príklad výpočtu stravného
Zamestnanec bol vyslaný na trojdňovú zahraničnú pracovnú cestu do Nemecka. Základná sadzba stravného pre Nemecko je 45 eur. Výpočet:
- 1. deň: 16 hodín strávených v zahraničí. Nakoľko je to viac ako 12 hodín, zamestnanec má nárok na 100 % základnej sadzby, teda 45 €.
- 2. deň: 24 hodín strávených v zahraničí. Opäť ide o viac ako 12 hodín, takže nárok je na 100 % základnej sadzby, teda 45 €.
- 3. deň: 11 hodín strávených v zahraničí. V tomto prípade spadá do časového pásma nad 6 hodín až 12 hodín, takže zamestnanec má nárok na 50 % základnej sadzby, čo je 22,5 €.
Celková výška stravného za tri dni pracovnej cesty je 112,5 €.
Stravné pri zabezpečenom stravovaní
Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste zabezpečené bezplatné stravovanie, výška stravného sa primerane kráti. Toto krátenie platí aj v prípade, ak je stravovanie poskytnuté v rámci ubytovacích služieb.
Krátenie stravného prebieha nasledovne:
- Raňajky: 25 % zo základnej sadzby stravného pre časové pásmo nad 12 hodín.
- Obed: 40 % zo základnej sadzby stravného pre časové pásmo nad 12 hodín.
- Večera: 35 % zo základnej sadzby stravného pre časové pásmo nad 12 hodín.
V prípade, že zamestnanec nemôže využiť zabezpečené stravovanie z dôvodov, ktoré nezavinil (napr. skorší odlet lietadla, plnenie pracovných úloh v čase podávania jedla), stravné sa nekráti.
Príklad krátenia stravného
Pri tej istej pracovnej ceste do Nemecka (základná sadzba 45 €) boli zamestnancovi počas druhého a tretieho dňa poskytnuté raňajky.
- 1. deň: 16 hodín => 100 % = 45 €.
- 2. deň: 24 hodín => 100 % = 45 €. Po poskytnutí raňajok sa stravné kráti o 25 %, teda 45 € - (45 € * 0,25) = 33,75 €.
- 3. deň: 11 hodín => 50 % = 22,5 €. Po poskytnutí raňajok sa stravné kráti o 25 %, teda 22,5 € - (22,5 € * 0,25) = 16,88 € (zaokrúhlené na najbližší eurocent nahor by to bolo 17 €).
Celková výška stravného za tri dni pracovnej cesty by bola 95,75 € (45 € + 33,75 € + 16,88 €).
Dôležité upozornenie: Pri výpočte krátenia stravného sa vypočítaná nominálna hodnota krátenia nezaokrúhľuje. Zaokrúhľuje sa až výsledná suma stravného, a to na najbližší eurocent nahor, a to za každý kalendárny deň samostatne.
Základné sadzby stravného pre vybrané krajiny v roku 2024
Základné sadzby stravného v eurách alebo v cudzej mene pre jednotlivé krajiny alebo skupiny krajín ustanovuje Ministerstvo financií SR. Tieto sadzby sú platné pre rok 2024 a pravdepodobne sa nezmenia ani v roku 2025.
| Krajina | Menový kód | Mena | Základné sadzby stravného (v €) |
|---|---|---|---|
| Belgicko | EUR | Euro | 45 |
| Česko | CZK | Česká koruna | 600 |
| Dánsko | DKK | Dánska koruna | 380 |
| Francúzsko | EUR | Euro | 45 |
| Holandsko | EUR | Euro | 45 |
| Chorvátsko | EUR | Euro | 40 |
| Írsko | EUR | Euro | 53 |
| Island | EUR | Euro | 55 |
| Lichtenštajnsko | CHF | Švajčiarsky frank | 80 |
| Luxembursko | EUR | Euro | 50 |
| Nemecko | EUR | Euro | 45 |
| Nórsko | NOK | Nórska koruna | 420 |
| Poľsko | EUR | Euro | 37 |
| Rakúsko | EUR | Euro | 45 |
| Spojené kráľovstvo | GBP | Anglická libra | 37 |
| Španielsko | EUR | Euro | 43 |
| Švajčiarsko | CHF | Švajčiarsky frank | 80 |
| Švédsko | SEK | Švédska koruna | 455 |
| Taliansko | EUR | Euro | 45 |
| Maďarsko | EUR | Euro | 39 |
Zdroj: Opatrenie MF SR č. 401/2012 Z. z. v znení neskorších predpisov.
Vo všeobecnosti platí, že drahšie krajiny alebo štáty, ktoré sú geograficky ďalej od Slovenska, majú spravidla vyššie sadzby stravného.
Možnosť dohodnúť iné podmienky
V prípade zamestnancov, ktorých práca si vyžaduje častú zmenu pracoviska, je možné v pracovnej zmluve alebo v inej relevantnej dohode dohodnúť odlišné podmienky poskytovania stravného. Tieto podmienky sa môžu týkať výšky stravného alebo jeho členenia podľa časových pásiem. Je však dôležité dodržať zákonné obmedzenie, podľa ktorého môže zamestnávateľ znížiť sumu stravného najviac o 5 % oproti zákonnej výške.
Na záver, výpočet cestovných náhrad a vedenie evidencie jázd môže byť časovo náročné. Pre zjednodušenie tohto procesu existujú online kalkulačky, ktoré vám s výpočtom stravného a iných náhrad pomôžu.