V oblasti pracovných ciest a s nimi spojených náhrad dochádza k pravidelným legislatívnym úpravám s cieľom reflektovať meniace sa ekonomické podmienky a zabezpečiť adekvátnu kompenzáciu pre zamestnancov. Tieto zmeny sa týkajú najmä stravného (diét), náhrad za ubytovanie, cestovných výdavkov a iných vedľajších výdavkov. V tomto prehľade sa zameriame na kľúčové aspekty týkajúce sa diét a cestovných náhrad, vrátane aktuálnych a budúcich zmien.
Cestovné náhrady podľa zákona
Zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, či už tuzemskú alebo zahraničnú, má nárok na kompenzáciu svojich výdavkov. Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách definuje základné druhy náhrad, ktoré zamestnávateľ zamestnancovi poskytuje. Medzi ne patria:
- Náhrada preukázaných cestovných výdavkov.
- Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie.
- Náhrada potrebných vedľajších výdavkov.
- Stravné (§ 13 zákona č. 283/2002 Z. z.).
Okrem toho môže zamestnanec poberať aj poistenie liečebných nákladov v zahraničí (§ 11 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z. z.) a náhradu za cesty na návštevu rodiny (§ 12 zákona č. 283/2002 Z. z.).
Stravné (diéty) pri tuzemských pracovných cestách
Sumy stravného pri tuzemských pracovných cestách podliehajú pravidelným úpravám. Od 1. decembra 2025 dôjde k ďalšiemu zvýšeniu súm stravného v súlade s mechanizmom zvyšovania ustanoveným v § 8 ods. 1 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Nárok na stravné pri tuzemskej pracovnej ceste vzniká zamestnancom, ak pracovná cesta trvá najmenej 5 hodín v rámci jedného kalendárneho dňa. Ak sa počas jednej pracovnej zmeny uskutoční viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, ale ich celkový súčet presiahne 5 hodín, zamestnancovi patrí stravné za celkový čas trvania týchto ciest. Stravné pri tuzemskej pracovnej ceste sa poskytuje za každý kalendárny deň pracovnej cesty podľa dĺžky jej trvania v kalendárnom dni. V prípade viacdňovej tuzemskej pracovnej cesty sa každý kalendárny deň posudzuje samostatne.
Od 1. decembra 2025 budú platné nasledovné sumy stravného pri tuzemských pracovných cestách:
| Dĺžka pracovnej cesty (časové pásmo) | Suma stravného (od 1.12.2025) |
|---|---|
| Do 5 hodín | 0 € |
| 5 až 12 hodín | 9,30 € |
| Nad 12 hodín | 20,60 € |
| Nad 18 hodín (v prvý deň) / 24 hodín (nasledujúce dni) | 29,10 € |
Základná sadzba stravného pri tuzemskej pracovnej ceste v prvom časovom pásme slúži ako základ pre výpočet ďalších súm, napríklad maximálneho daňového výdavku na stravné u SZČO alebo minimálnej hodnoty stravovacej poukážky.
Stravné pri zahraničných pracovných cestách
Pri zahraničnej pracovnej ceste má zamestnanec nárok na stravné za každý kalendárny deň strávený mimo územia SR. Výška stravného sa určuje podľa dĺžky trvania zahraničnej pracovnej cesty v danom kalendárnom dni a sadzby stravného pre konkrétnu krajinu. Čas strávený mimo územia SR sa rozdeľuje do troch časových pásiem, ktoré zodpovedajú určitému percentu zo základnej sadzby stravného pre danú krajinu:
- Do 6 hodín vrátane: 25 % zo základnej sadzby.
- Od 6 do 12 hodín: 50 % zo základnej sadzby.
- Nad 12 hodín: 100 % zo základnej sadzby.
Základné sadzby stravného pre jednotlivé krajiny sú uvedené v Opatrení Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z. Tieto sadzby sa v najbližšom roku nebudú zvyšovať kvôli konsolidácii verejných financií. Avšak, v rámci konsolidačného balíčka sa zavádza možnosť operatívne ustanoviť osobitné vyššie sadzby stravného pre niektoré skupiny zamestnancov a krajiny v prípade závažnej disproporcie medzi základnými sadzbami a reálnymi cenami jedál a nealkoholických nápojov.
Ak zamestnanec počas jedného dňa prejde viacerými krajinami, rozhodujúci je štát, v ktorom strávil najviac času. V prípade rovnakého počtu hodín strávených vo viacerých krajinách, zamestnávateľ poskytne stravné v mene, ktorá je pre zamestnanca výhodnejšia. Pri výpočte stravného sa nezaokrúhľujú jednotlivé čiastky. Zamestnanec má nárok na stravné, ak jeho zahraničná pracovná cesta trvá najmenej 5 hodín v rámci jedného kalendárneho dňa. Nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne, aj keď sa v rámci jedného dňa vykoná niekoľko zahraničných pracovných ciest.
Poskytovanie bezplatného stravovania počas zahraničných ciest
Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu (raňajky, obed, večera), zamestnávateľ mu stravné neposkytuje. V prípade čiastočne zabezpečeného bezplatného stravovania (jedno alebo dve jedlá) sa nárokové stravné kráti. Krátenie sa vykonáva na základe nominálnej hodnoty jedla:
- Raňajky: 25 % zo stravného.
- Obed: 40 % zo stravného.
- Večera: 35 % zo stravného.
Vypočítané stravné sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor, a to za každý kalendárny deň samostatne.
Príspevok na stravovanie zamestnanca
Zamestnávateľ má podľa Zákonníka práce povinnosť zabezpečovať zamestnancom stravovanie vo všetkých zmenách. To môže byť realizované prostredníctvom:
- Vlastného stravovacieho zariadenia.
- Stravovacieho zariadenia iného zamestnávateľa.
- Právnickej alebo fyzickej osoby s oprávnením sprostredkovať stravovacie služby (stravovacie poukážky, elektronické stravovacie karty).
- Poskytnutia finančného príspevku na stravovanie.
Zamestnanec má nárok na zabezpečenie stravovania alebo finančného príspevku, ak v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako 4 hodiny. Povinnosť sa nevzťahuje na brigádnikov, avšak zamestnávateľ môže túto možnosť rozšíriť aj na nich.
Príspevok zamestnávateľa na stravovanie je minimálne 55 % z ceny jedla, maximálne však 55 % zo sumy stravného pri pracovnej ceste trvajúcej 5 až 12 hodín. Od 1. decembra 2025 je maximálny zákonný príspevok na stravovanie 5,12 eura. Zamestnávateľ môže navyše prispievať zo sociálneho fondu.
Minimálna hodnota stravovacej poukážky
Pre zamestnávateľov zabezpečujúcich stravovanie prostredníctvom sprostredkovateľov stravovacích služieb, hodnota stravovacej poukážky (gastrolístka) musí byť najmenej 75 % z výšky stravného pri pracovnej ceste trvajúcej od 5 do 12 hodín. Od 1. decembra 2025 je minimálna hodnota stravovacej poukážky 6,98 eura.
Stravné lístky sa poskytujú v elektronickej forme, s výnimkou situácií, kedy použitie elektronickej formy nie je možné. Dobitie stravovacej karty alebo poskytnutie finančného príspevku na stravovanie sa musí uskutočniť vopred.
Stravné podnikateľa (SZČO)
Samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO), ktoré uplatňujú preukázateľné daňové výdavky, si môžu do svojich výdavkov zahrnúť aj stravné. Nemusia ho dokladovať bločkom, ale za každý odpracovaný deň si môžu uznať sumu vo výške 55 % hodnoty stravného pre pracovnú cestu trvajúcu 5 až 12 hodín. Od 1. decembra 2025 si SZČO môžu uznať do daňových výdavkov 5,12 eura za odpracovaný deň.
Vývoj súm stravného (diéty)
Vzhľadom na nárast cien jedál a nealkoholických nápojov v reštauračnom stravovaní dochádza na Slovensku k úprave súm stravného. Nové sadzby nadobúdajú účinnosť v zmysle vydaného Oznámenia Ministerstva práce a sociálnych vecí SR.
| Obdobie | Sadzba stravného (5-12 hodín) | Sadzba stravného (>12 hodín) |
|---|---|---|
| Do 31. 3. 2025 | 9,30 € | 20,60 € |
| Od 1. 4. 2025 do 30. 11. 2025 | 9,30 € | 20,60 € |
| Od 1. 12. 2025 | 9,30 € | 20,60 € |
Séria videozáznamov Concur podľa nákladov a cestovných príspevkov
Náhrady za pohonné látky a použitie vozidla
Zamestnancom, ktorí na pracovnej ceste použijú vlastné vozidlo (alebo vozidlo rodinného príslušníka, či iné nevyužívané na podnikanie), patrí základná náhrada za každý aj začatý kilometer jazdy. Od 1. decembra 2025 sa výška základnej náhrady za km pri použití vozidiel upravuje. Pre osobné cestné motorové vozidlá s objemom valcov motora do 1999 cm³ je to 0,213 €/km a pri vozidlách s objemom motora nad 2000 cm³ je to 0,244 €/km. Pre jednostopové vozidlá (motocykle) a trojkolesové vozidlá je to 0,083 €/km, pre štvorkolky 0,152 €/km.
Okrem základnej náhrady patrí zamestnancovi aj náhrada za spotrebované pohonné látky. Túto náhradu je možné vypočítať buď na základe preukázaných cien pohonných látok, alebo aritmetickým priemerom preukázaných cien. V prípade použitia elektromobilu patrí zamestnancovi náhrada za spotrebovanú elektrickú energiu.
Ďalšie aspekty cestovných náhrad
Zamestnávateľ sa môže so zamestnancom písomne dohodnúť na paušalizácii cestovných náhrad. V takomto prípade je zamestnávateľ povinný disponovať kalkuláciou, na základe ktorej sa paušálna suma určila. Zamestnávateľ môže poskytovať aj nenárokové cestovné náhrady, ktorých poskytovanie je založené na dohode alebo vnútornom predpise zamestnávateľa.
Vyúčtovanie pracovnej cesty je zamestnanec povinný vykonať do 10 dní od jej skončenia. Zamestnávateľ je povinný preplatiť zamestnancovi nárok na cestovné náhrady a poskytnuté preddavky v lehote do 10 dní od predloženia vyúčtovania.
tags: #chore #dieta #omalovanka