Program OLYMP predstavuje spoľahlivé mzdové riešenie, ktoré zjednodušuje prácu so mzdami a personalistikou. Ponúka rýchlu evidenciu zamestnancov, jednoduché sledovanie neprítomností a práce na zmeny, ako aj presné výpočty výplat, daní a odvodov. Vďaka intuitívnemu ovládaniu umožňuje rýchly prepočet hrubej mzdy na čistú a naopak, čo z neho robí ideálneho pomocníka pre malé, stredné aj veľké firmy, ako aj pre externých účtovníkov.
Program OLYMP sa pravidelne aktualizuje podľa zmien v legislatíve, čím zabezpečuje, že všetky novinky, ako sú zmeny v odvodoch, daňových sadzbách či zákonoch, sú vždy zapracované načas. Je tiež kompatibilný s rôznymi účtovnými a dochádzkovými systémami, čo umožňuje jeho jednoduché prepojenie s inými systémami.
K dispozícii je aj bezplatná DEMO verzia, ktorú si môžete stiahnuť a vyskúšať na 1 mesiac zadarmo. Program tiež ponúka školenia a webináre pre používateľov.
Kľúčové novinky a legislatívne úpravy v programe OLYMP
Program OLYMP neustále prináša aktualizácie reagujúce na meniace sa legislatívne požiadavky. Tieto zmeny sa týkajú rôznych oblastí miezd a personalistiky, od nových typov dovoleniek až po úpravy výpočtov a tlačových zostáv.
Otcovská dovolenka a nové zložky mzdy
Novelou Zákonníka práce od 1. novembra 2022 bol zavedený pojem otcovská dovolenka. V programe OLYMP ju zaevidujete zamestnancovi ako vyňatie v Personalistike - Pracovné pomery. Zadanie otcovskej dovolenky má vplyv na naplnenie časového fondu vo výplate, výpočet nároku na dovolenku a vykazovanie na niektorých dokumentoch. Obdobie otcovskej dovolenky sa do zdravotnej a Sociálnej poisťovne neoznamuje.
Bola tiež zavedená nová zložka mzdy 383 - náhrada odmeny z dohody. Túto zložku mzdy môžete použiť pre osoby pracujúce na základe dohody o prácach mimo pracovného pomeru, ak zamestnávateľ nedodrží dohodnutú lehotu na zrušenie výkonu práce, ktorá nesmie byť kratšia ako 24 hodín.
Od 1. novembra 2022 boli v programe OLYMP upravené posudzovanie nepretržitého trvania pracovného pomeru, ktoré má vplyv na posudzovanie nárokov zamestnanca na dovolenku, príspevok na rekreáciu, na športovú činnosť dieťaťa alebo nároku na lekára a sprievod.
Pre osamelých rodičov bola zavedená nová zložka mzdy 364 - sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom. Zamestnanec - osamelý rodič má po vyčerpaní 7 dní na sprievod rodinných príslušníkov ešte nárok na ďalších 7 dní na sprievod dieťaťa do 15 rokov. Ak zamestnanec nastúpi v priebehu kalendárneho roka a v Personalistike máte nastavené, aby sa nárok zamestnanca na sprievod počítal postupne podľa začatých tretín roka, súčasne sa tak bude napočítavať aj nárok na sprevádzanie dieťaťa osamelým rodičom.
Úpravy súvisiace s trénermi a odvodovou odpočítateľnou položkou
V novej verzii programu je možné v zmenách zmlúv k hlavnému pracovnému pomeru, zmenách zmluvy o výkone činnosti športového odborníka a zmenách dohôd (okrem dohody o prac. činnosti na výkon sezónnej práce) označiť, či ide o právny vzťah trénera zapísaného do registra FO v športe. Označením sa od 1. januára 2026 v tomto právnom vzťahu uplatní odvodová odpočítateľná položka trénera v sume max. OAuth2 autorizácia bude povinne vyžadovaná spoločnosťou Microsoft od decembra 2026.
Legislatívne zmeny a opravy chýb
V rôznych verziách programu boli zapracované opravy chýb a legislatívne zmeny:
- Opravená chyba s počtom dní poistenia na mesačnom výkaze do SP.
- Odstránená chyba na dokumente Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2025, ktorá sa mohla prejaviť u niektorých zamestnancov, ktorí si uplatňovali daňový bonus na deti.
- Opravená chyba na dokumente Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch za rok 2025.
- Úprava v RLFO - prihláška za obdobie od 1.1.2026.
- Zrušené označenie „sviatok“ pre 17. november (natrvalo od roku 2025) a 8. máj a 15. august v kalendároch.
- Odstránený údaj o čísle občianskeho preukazu z vybraných tlačových zostáv.
- Opravená chyba vo vykazovaní na mesačnom výkaze preddavkov na zdravotné poistenie v prípade, že bol zamestnanec celý mesiac január 2025 poistencom štátu (bol PN, OČR..).
- Do MyJob pribudla možnosť odoslať jednotlivo každému zamestnancovi aj dokumenty Písomná informácia, Potvrdenie o spracovaní osobných údajov a Personálne a mzdové údaje pracovníka.
- Legislatíva: Predĺženie obdobia uplatňovania odvodovej úľavy pre tzv.
Ďalšie úpravy a funkcie
- Do programu bola zapracovaná nová zložka mzdy 271 - odmena k letným dovolenkám (tzv. 13. plat). Ide o novú dobrovoľnú formu odmeny.
- Upravený výpočet zložky mzdy 160 - príplatok za prácu vo sviatok. Od 1.5.2018 bol pre dohodárov upravený výpočet zložky mzdy 160 - príplatok za prácu vo sviatok.
- Od 1.5.2018 boli upravené výpočty zložiek mzdy 166 - príplatok za prácu v sobotu, 168 - príplatok za prácu v nedeľu, 180 - príplatok za prácu v noci. Za hodinu práce v noci patrí zamestnancovi príplatok najmenej vo výške 30 % minimálnej hodinovej mzdy.
- Od 1.5.2018 bol upravený limit pre zisťovanie priemerného zárobku zamestnanca. Ak v rozhodujúcom období zamestnanec neodpracoval aspoň 21 dní alebo 168 hodín, namiesto priemerného zárobku sa použije pravdepodobný.
- Zapracovaný nový dokument Potvrdenie o vykonávaných zrážkach pre dohodárov (Tlač - Potvrdenia zamestnávateľa). Zamestnávateľ je povinný toto potvrdenie vystaviť pri skončení niektorej z dohôd.
- Aktualizovaný dokument Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov podľa nariadenia GDPR a nového zákona o ochrane osobných údajov, ktoré budú účinné od 25. mája 2018.
- Zapracovaný nový dokument Potvrdenie o spracúvaní osobných údajov v zmysle novej legislatívy o ochrane osobných údajov.
- Pri vytváraní zálohy (Firma - Zálohuj) je možnosť zadať heslo, ktorým bude záloha zabezpečená.
- Zapracované automatické upozornenia pre pridávanie príplatkov za odpracované soboty a nedele.
- Z vybraných tlačových zostáv bol odstránený údaj o rodnom čísle, ktorý sa má používať len v opodstatnených prípadoch.
- Dopracovaná možnosť vyexportovať činnosť užívateľov za zvolené obdobie (Servis - Export činnosti užívateľov).
- Opravená chyba pri výpočte vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie u dohodára, ktorý sa stal v priebehu mesiaca dôchodcom.
- Opravená chyba v ročnom zúčtovaní dane, ktorá vznikla ak obdobie uplatňovania daňového bonusu na jedno dieťa bolo zadané dvoma zápismi.
- Opravená chyba pri importe zložky mzdy 996 Konto pracovného času z dochádzkového systému.
- Opravená chyba pri importe rozúčtovania na zákazky z dochádzkového systému.
- V zostave BIZNIS, PROFI alebo Profesionál program OLYMP umožňuje vytváranie kópií existujúcich zložiek mzdy s vlastným názvom napr. ZM - Darovanie krvi.
- Pri tvorbe kópií zložiek mzdy 330 - prekážky v práci na strane zamestnávateľa, 335 - prekážky v práci - nútená dovolenka, 337 - prekážky v práci platené tarifou máte možnosť označiť voľbu Vonkajší faktor, ak ide o prekážku v práci z dôvodu vonkajšieho faktora podľa zákona o podpore v čase skrátenej práce.
- Pri zložkách mzdy, ktoré sa do výplaty automaticky prenášajú na základe zadania v Evidencii neprítomností v Personalistike, je možné v kópii zložky označiť pole Predvolené, na základe čoho program pri výpočte mzdy uprednostní vami určenú zložku mzdy.
- Nový export pre Sociálnu poisťovňu na účely elektronického predkladania ELDP.
- Od 1.1.2016 sa mení výška minimálnej mzdy na sumu 405 €/mes.
- V evidencii pracovných pomerov pribudla možnosť zadať od 15.12.2015 odvodovú úľavu na SP a ZP aj pre zamestnanca vedeného v evidencii uchádzačov o zamestnanie najmenej 6 po sebe nasledujúcich mesiacov s trvalým pobytom v najmenej rozvinutom okrese.
- V zmysle novely zákona o dani z príjmov bol upravený legislatívny výpočet zložky mzdy 960 - peňažný príjem bez soc. poistenia.
- Na vyplatenie sociálnej výpomoci z prostriedkov sociálneho fondu, ktorá má byť od januára 2016 oslobodená od daňovej a odvodovej povinnosti pribudla nová zložka mzdy 513 - sociálna výpomoc zo SF.
- Program sleduje úhrnnú výšku 2000 € ročne, po prekročení tejto hranice automaticky vypočíta odvody a daň.
- V evidencií pracovných pomerov pri type Iný pracovný vzťah pribudla možnosť zvoliť, či sa daný pracovník má uvádzať na Štvrťročnom výkaze o práci 2-04.
- Evidenčný list dôchodkového poistenia je možné tlačiť už aj za zvolené obdobie.
- Upravené vykazovanie kal. dní vyluč. dôb na Evidenčnom liste dôchodkového poistenia v prípade, že je žena na materskej dovolenke, ale nevznikol jej nárok na materské.
- Podnikové údaje (Organizácia - Podnik) boli vylepšené tak, že je možné vidieť údaje nielen za mesiac zvolený v ročnom kalendári, ale aj za ostatné mesiace.
- Pri generovaní mzdy dohodárovi, ktorý nepracuje 5 dní po sebe sa do základnej zložky mzdy vo výplate vyklikajú dni podľa toho ako sú vyklikané v personalistike v zdravotnej poisťovni.
- V personálnych údajoch je možné pomocou prepínača zvoliť, či zadávate rodné číslo v SR alebo iné identifikačné číslo (napr. číslo povolenia k pobytu u cudzinca).
- Na zložke mzdy pribudla záložka Zdaňovanie, na ktorej je možné zvoliť, či sa bude príjem zdaňovať na Slovensku alebo v zahraničí.
- V evidencii bankových účtov (Organizácia - Bankové účty) pribudli nové druhy účtov: zdravotné poisťovne zahraničné, sociálne poisťovne zahraničné a daň v zahraničí.
- Na účely vyplnenia Štvrťročného výkazu o práci pre zamestnancov obecných úradov a vysokých škôl pribudla možnosť zadávať doplnkový kód.
- Pri pridávaní zmeny pracovnej zmluvy/dohody cez Hromadné funkcie v Personalistike pribudla možnosť predĺžiť zmluvu aj zmenou, ktorá vznikla deň po ukončení pôvodného pracovného pomeru.
- Pri tlači prevodných príkazov pribudla možnosť zotriediť položky prevodného príkazu podľa zvoleného kritéria.
- Pri tlači dokumentu Potvrdenie prevzatia stravných lístkov pribudla voľba “Bez vyňatia z PP”.
- Zmena názvu UnicreditBank na UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia.
- Pri súbežných pracovných pomeroch je opravené poradie výpočtu legislatívnych zrážok na nemocenské poistenie, poistné na dôchodkové poistenie a poistné na poistenie v nezamestnanosti v závislosti od výšky vymeriavacích základov na jednotlivých osobných číslach.
- Počet odpracovaných hodín na štatistických výkazoch (Štvrťročný výkaz o práci, Ročný výkaz o úplných nákladoch práce, Podklady k mesačnému výkazu v priemysle, Podklady k ročnému záv.).
- Opravená chyba so zdvojením zrážok nariadených súdom na 2.
- Opravená chyba pri pridávaní zložky mzdy resp.
- Nová odpočítateľná položka (OP), ktorá znižuje vymeriavací základ na výpočet preddavkov na zdravotné poistenie. Obdobie nároku na odpočítateľnú položku sa eviduje v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na novej záložke Odpočítateľná položka.
- Od 1.1.2015 sa novelou zákona o zdravotnom poistení zavádza odpočítateľná položka (ďalej len OP) v zdravotných odvodoch pre nízkopríjmových zamestnancov.
- Od 1.1.2015 sa zavádza pre účely prihlasovania do zdravotných poisťovní nový kód 2P.
- Od 1.1.2015 sa mení stanovenie rozhodného obdobia na zistenie denného vymeriavacieho základu pre výpočet náhrady príjmu pri PN.
- Od 1.1.2015 platí nová maximálna mesačná suma príjmu z dohody o brigádnickej práci študentov pre uplatnenie výnimky z dôchodkového poistenia vo výške 200 Eur, a to bez ohľadu na vek študenta.
- Vzhľadom na doplnenú kontrolu Sociálnej poisťovne sme upravili Registračný list fyzickej osoby, typ prerušenie.
- Zapracované nové zložky mzdy na zadanie nepeňažného príjmu formou poľnohospodárskych produktov vlastnej výroby zamestnávateľa, ktorého predmetom činnosti je poľnohospodárska výroba.
- V programe sú zapracované nové mesačné výkazy v elektronickej forme pre všetky tri zdravotné poisťovne.
- Na zložkách mzdy 257, 258, 261, ktorými sa vyplácajú podiely na zisku bola dodatočne doplnená voľba „vyplatené konateľovi“ aj v období január až marec 2014.
- V programe pribudla možnosť nepreniesť do výplaty zamestnancov nedoplatok z RZD do 5 Eur.
- Rezerva na nevyčerpanú dovolenku za hospodársky rok. Od verzie 15.10 máte možnosť v podnikových údajoch (Organizácia - Podnik) zadať účtovný rok ako hospodársky rok.
- Ak po skončení rodičovskej dovolenky požiada zamestnanec o neplatené voľno (zložka mzdy A20) z dôvodu starostlivosti o dieťa do 6 rokov, do zdravotnej poisťovne sa oznámi začiatok obdobia tejto starostlivosti kódom 1K.
- Na mzdovom liste pribudol riadok Vreckové zdaňované v zahraničí, v ktorom sa zobrazuje suma zo zložky mzdy K26.
- Od verzie je možné priradiť prázdny pracovný kalendár aj zahraničnému štatutárovi bez pracovného pomeru.
- Opravená chyba pri pridávaní zmeny Hlavného pracovného pomeru, ktorou sa predlžovala doba určitá nad 12 mesiacov.
